创业应了解哪些法律?(《科技创业》2003年1月号)

文章摘要 本文围绕创业常用法律,介绍基本法律环境、企业设立登记、组织形式、注册资本与无形资产出资、企业章程、税务财务、劳动社保、知识产权、合同担保票据、融资上市及股权激励等内容。文章提示:设立企业须工商登记并领取执照,特定行业需审批;非货币出资须评估,工业产权和非专利技术出资受比例限制;章程应个性化设计以防纠纷和僵局;还应重视劳动用工、知识产权保护与规范运作,以保障权益、减少纠纷、避免行政或刑事风险。

市场经济从某种意义上讲就是法制经济,创业、投资离不开法律的引导、保障和规范。创业者如能了解一些常用法律,以法律规范其投资、经营和管理行为,将会大有裨益;反之,则可能会走很多弯路:或者权益得不到保障,或者纠纷不断,或者受到行政处罚甚至被追究刑事责任。

在您开始创业前,您需要了解我国的基本法律环境。我国尚处于社会主义市场经济的初级阶段,在许多领域仍有很多计划经济的痕迹,政府对经济的管制还比较多,许多经营项目需经审批,行政检查比较多,税外费用也时有发生。随着市场化程度、政府经济管理水平和企业自律能力的提高,上述问题将会逐步得到解决,创业法律环境将会越来越好。

我国是成文法国家,执法和司法均以法律、法规、规章以及规范性文件为依据,判例不是法律,没有普遍约束力,但具有越来越大的参考意义,特别是最高人民法院公布的案例。但是,勿庸置言,案例对创业者有很多借鉴意义,值得研究学习。

在我国,设立企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,如果从事特定行业的经营活动,还须事先取得相关主管部门的批准文件。我国企业立法已经不再延续按企业所有制形式立法的旧模式,而是按企业组织形式分别立法,根据《民法通则》、《公司法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等法律的规定,企业的组织形式可以是股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业,其中以有限责任公司最为常见。设立企业您还需要了解《企业登记管理条例》、《公司登记管理条例》等工商管理法规、规章,企业发生涉及企业登记事项的变更,须及时办理变更登记,以保护相关当事人的权益。设立特定行业的企业,您还有必要了解相关产业政策,了解有关开发区、高科技园区、软件园区(基地)等方面的法规、规章及有关地方规定,这样有助于您选择创业地点,以享受税收等优惠政策。

我国实行法定注册资本制,如果您不是以货币资金出资,而是以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资或以股权、债权等出资,您还需要了解有关出资、资产评估等法规规定。科技创业者在成立公司或增资扩股时通常最为关注如何以无形资产出资问题。我国法律规定,以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资,必须进行评估作价,而且以工业产权和非专利技术作价出资的金额不得超过有限公司注册资本的20%,经确认为高新技术成果的,也不得超过35%。因此,以无形资产出资就要受到评估和出资比例的两重限制,许多投资者为了回避这些限制,采取一些变通办法安排股东间的出资问题,但是往往由于没有采取相应的配套措施,以至留下后患,埋下纠纷的种子。此外,在创业初期,创业者应当尽可能从不同方面周全考虑企业的前景和因此将会产生的问题,详细制订企业章程。在实践中,绝大部分创业者不重视企业章程的制订,往往使用工商局的格式文本,结果在纠纷发生时,无章可循,导致矛盾久拖不决以致激化,很多企业被迫解散,有的甚至因分歧严重无法就解散形成共识。

企业设立后,您需要了解企业需要缴纳哪些税?您还需要了解企业基本财务制度,了解哪些支出可以列入成本,开办费、固定资产怎么摊销等等,以合理计划,减轻税负。您需要聘用员工,这其中涉及劳动法和社会保险问题,您需要了解劳动合同、试用期、服务期、商业秘密、竞业禁止、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等诸多规定。应当建立基本规章制度,对员工进行必要的法律和规章的培训,从创业初期即规范运作,以防患于未然。对于科技创业企业而言,您还需要处理知识产权问题,您需要了解著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等各自的保护方法,建立起完整的、立体的知识产权保护体系。必须指出的是,建立相应的制度,保存好相关文件资料对于知识产权保护相当重要。当然,在保护自身的知识产权的同时,还要尊重别人的知识产权,在相关业务活动中要充分考虑与在先权利和已有技术的冲突的可能,并进行必要的论证。此外,您在业务中还要了解《合同法》、《担保法》、《票据法》等基本民商事法律以及相关行业管理的法律法规。

企业发展到一定的程度,创业者通常会考虑扩大经营规模,这将涉及到风险投资、外商投资、资产重组、股票发行和上市等方面的法律问题,您需要了解我国的相关产业政策,关注我国外商投资、股票发行和上市方面的法律要求,研究海外上市的可能性。把握这方面的法律,做好相应的准备,才能既不会在资本面前投降,又能与资本紧密合作,真正将企业做大做强。

企业发展了,企业的关键管理人员、技术人员的稳定性以及其创造性就显得尤其重要,企业就有必要考虑建立适当的激励机制。国外有成功的激励模式,但是我国的法律环境和法律背景与美国等国家有很大的差别,在具体制度上也不相同,比如股票回购、优先股、股权的实现等等。因此,必须建立既合法有效,又具有可操作性的激励机制,才能发挥作用,增强凝聚力。

以上只是简单列举创业企业常用的法律,在企业实际运作中还会遇到大量法律问题。本专栏将结合案例,就创业企业常见的法律问题进行分析,也欢迎广大读者提出您所碰到的法律问题。

(本文发表于《科技创业》2003年1月号)

杨春宝一级律师简介

杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多

常见法律问题

创业前应了解哪些基本法律环境?

①法律概念与规则解释:创业法律环境是指设立和运营企业所依据的法律、法规、规章及规范性文件构成的制度系统。我国是成文法国家,执法和司法以制定法为依据,判例不具有普遍约束力,但最高人民法院公布的案例具有重要参考意义。创业者应认识市场准入、行政审批、行业监管、税务、劳动、知识产权和商事交易等基本规则,理解法定注册资本、企业组织形式分别立法以及特定经营项目需审批的原则。该规则的核心在于:法律既为创业提供保障,也划定行为边界,违反可能承担民事、行政甚至刑事责任。②案件事实与实务场景引用:文章指出,我国尚处于社会主义市场经济初级阶段,许多领域仍有计划经济痕迹,政府对经济管制较多,许多经营项目需经审批,行政检查较多,税外费用时有发生。设立企业须到工商行政管理部门办理登记并领取营业执照,从事特定行业还须事先取得主管部门批准文件;企业登记事项变更应及时办理变更登记。企业组织形式可为股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业,其中有限责任公司最常见。科技创业还涉及开发区、高科技园区、软件园区等地方政策及税收优惠。③实务指引与风险提示:创业者在项目启动前应核验准入条件、审批要求和行业监管规则,选择合适的企业组织形式与注册地点,关注园区政策和地方规定。登记事项变化要及时办理,避免因未变更影响交易相对人权益或引发处罚。要区分成文法依据与案例参考,不能仅凭判例判断行为合法性。对行政检查和税外费用应保留凭证并依法沟通。应建立基础合规制度,把合同、劳动、税务、知识产权等纳入日常管理,降低纠纷、行政处罚和刑事风险。

设立企业时出资和章程有何风险?

①法律概念与规则解释:出资与章程规则是创业企业设立的核心。法定注册资本制要求股东按约定履行出资义务;以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等非货币财产出资的,应进行评估作价,不得高估或虚估。以工业产权和非专利技术作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的一定比例,经确认为高新技术成果的也有更高但有限的比例限制。公司章程是股东自治的基础文件,应载明治理结构、表决机制、利润分配、股权转让、退出与解散等规则。②案件事实与实务场景引用:文章特别提到科技创业者在成立公司或增资扩股时最关注无形资产出资。以工业产权和非专利技术出资不得超过有限公司注册资本的20%,经确认为高新技术成果的也不得超过35%,因此无形资产出资受到评估和比例双重限制。许多投资者为回避限制采取变通安排,但未配套措施,留下后患和纠纷种子。实践中绝大部分创业者不重视章程,使用工商局格式文本,纠纷发生时无章可循,矛盾久拖不决甚至激化,企业被迫解散,有的因分歧严重无法就解散形成共识。③实务指引与风险提示:创业者应事先设计个性化章程,明确股东会、董事会或执行董事、监事、经理的权限,表决比例、僵局破解、股权转让、增资减资、分红、退出、解散清算等。非货币出资应依法评估并办理权属转移,避免抽逃出资、虚假出资和代持不清。对无形资产出资比例限制,不宜简单用私下协议规避,而应通过合法结构、分期出资、许可使用、技术转让等安排并配套协议。保存评估报告、验资材料、股东会决议和变更登记文件。出现分歧先按章程和协议处理,必要时通过股权回购、调解、诉讼或清算解决,防止企业陷入僵局。

创业企业如何保护知识产权并激励员工?

①法律概念与规则解释:知识产权保护是科技创业企业核心制度,涉及著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等,分别通过不同路径保护。企业应建立完整立体的保护体系,包括权利申请注册、合同约束、保密制度、文档管理和侵权应对。劳动用工中涉及劳动合同、试用期、服务期、商业秘密、竞业限制、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等规则。股权和薪酬激励则需兼顾合法性与可操作性,不能照搬国外模式。②案件事实与实务场景引用:文章指出科技创业企业需要处理著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等保护方法,建立完整立体的知识产权保护体系;建立制度并保存相关文件资料相当重要。同时要尊重别人知识产权,在业务中考虑与在先权利和已有技术的冲突并进行必要论证。企业发展后关键管理人员和技术人员稳定性、创造性尤其重要,有必要建立激励机制。国外有成功模式,但我国法律环境、背景与美国等不同,股票回购、优先股、股权实现等制度也不相同。③实务指引与风险提示:创业者应在早期完成商标、专利、著作权和域名布局,对技术秘密采取分级保密、权限管理、加密和留痕,与员工、外包方、合作方签署保密和知识产权归属协议,对核心人员设置合法竞业限制并支付补偿。要开展自由实施检索,避免侵犯在先权利和已有技术。员工管理方面应签订劳动合同,明确试用期、服务期、保密、竞业、社保和工伤处理,建立规章制度并培训。激励方面可综合运用期权、限制性股权、虚拟股、分红权等,但应结合公司治理、财务、税务和退出安排,确保合法有效可操作,防止股权纠纷和团队分裂。

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